Для открытия музея необходимо принять решение по основным задачам, как и при открытии фирм или других компаний.
Необходимо вывести концепцию, которая бы выделялась на общем фоне и была конкурентоспособной, изыскать неизменный источник получения денежных средств, подобрать необходимое помещение, месторасположение с большой проходимостью, нанять профессиональный и высококвалифицированный персонал.
Этап 1. Идея и мотивация
Частные музеи, как правило, начинают своё существование от заинтересованности в коллекционировании. Затем, когда накоплено достаточное количество предметов, для того что бы выставить их на показ, встает вопрос об определении стимулирования, в будущем, именно стимул и мотивация будут играть определяющую роль в музейной политике. Существует несколько вариантов музейной политики:
- Рассказ о своей коллекции заинтересованным клиентам;
- Поиск единомышленника;
- Создание клуба заинтересованных личностей;
- Денежная выгода, получение прибыли;
Частные музеи, как правило, начинают своё существование от заинтересованности в коллекционировании.
Этап 2. Помещение
Следующим этапом является подбор помещения. Нюансом является то, что помещение следует приобрести и стать его собственником. Это позволит избежать возможных «скитаний», переездов с одного места в другое, увеличения стоимости арендной платы и других сложностей.
Также можно прибегнуть к поиску спонсоров, которые согласились бы на их территории разместить музей. Спонсорами могут быть крупные предприятия и другие учреждения. Помимо всего прочего существует возможность получения помещений в учреждениях культуры либо у городских или районных властей, которые бы могли предложить помещение по льготным условиям. Лучше всего стать собственником помещения, а не брать в аренду.
Этап 3. Штат
Штат небольшого частного музея должен состоять минимум из 5 человек. Вторыми людьми после владельцев являются главные хранители. Этому человеку необходимо иметь знания в области фондов, он должен справляться с ведение учета, иметь точные сведения о местонахождении каждого из предметов, своевременно отдавать экспонаты на реставрацию.
Зачастую эти люди также выполняют функции кураторов на выставках и принимают решения о выставлении того или иного экспоната на всеобщий обзор.
Необходимо открыть вакансию сотрудника бухгалтерии и сотрудника по уборке помещений. Также иногда следует прибегать к найму:
- Реставраторов;
- Компьютерщиков (IT-специалистов) чтобы поддерживать используемую технику и своевременно обновлять информацию на web-портале музея;
- Экскурсоводов (обязательным условием является владение иностранным языком);
Минимальный штат сотрудников – 5 человек.
Этап 4. Бюджет
В случае деятельности музея с использованием собственного помещения к основным ежемесячным расходам будут относиться следующие затраты:
- Заработная плата сотрудников;
- Оплата коммунальных платежей;
- Затраты на реставрацию;
- Создание и последующее сопровождение интернет-портала;
- Услуги полиграфии (распечатка флаеров, афиш, брошюр, проспектов);
Расходы, связанные с приобретением новых экспонатов рассчитать не возможно. Однако, стоит учесть, что иногда экспонаты могут достаться частному музею даром: в таком случае дарителю приятно видеть его вещи в распоряжении музея.
Небезопасно распространять информацию о ценности и денежном эквиваленте коллекций, которые хранятся в музее. Человек может подумать о том, что музей принимаем презенты, и перепродает их по завышенной цене. В таких случаях целесообразно отказаться от предоставления услуг за деньги.
Прибыль музей получает от стоимости посещения выставки, стоимости экскурсий, от благотворительности, от подношений, и в очень редком случае частный музей может получить прибыль от гранта на какой-либо проект. Для того чтобы получать хорошую прибыль и выйти на окупаемость можно прибегнуть к сдаче помещений. Помещения подойдут для сдачи их под презентации либо иные специальные мероприятия.
Чтобы получить максимальную прибыль от содержания частного музея можно заняться сдачей помещений в аренду.
Этап 5. Деятельность
Помимо оформлений постоянных экспозиций можно заняться проведением временных совместных выставок задействовав собственный фонд либо сотрудничая с нумизматами, собирателями и т.д. Также можно задействовать деятелей искусства. Это будет являться хорошим информационным поводом: анонс выставки будет попадать на афишу в средства массовой информации, что приведет к увеличению потока клиентов.
Примеры деятельности различных частных музеев:
- В музее истории фотографий проводятся экспозиции, как отечественных, так и иностранных фотокорреспондентов и фотохудожников;
- В частном кукольном музее организовываются экспозиции частных коллекционеров;
- Также во многих музеях проводятся сольные вечера, чтение лекций, розыгрыши спектаклей;
Итог:
Расходы, связанные с ежемесячным содержанием частного музея с собственным помещением – от 2.000 до 5.000 условных единиц;
В расходы не входит закупка экспоната.
