По мере развития научно-технологического процесса и увеличения потребности в печатной продукции стали появляться новые участники рынка – небольшие центры по эффективной и быстрой печати.

В Санкт-Петербурге открыто около 30 пунктов быстрой печати. Специалисты отмечают, что в городе существует возможность для открытия ещё порядка 30 центров.

Основанием к росту услуг послужило увеличение потребностей в расходуемых печатных материалах:

  • Визитные карточки;
  • Проспекты, брошюры;
  • Прокламации;

Развитию рынка способствуют:

  • Бизнесмены, которые только выходят на рынок (открываются копировальные центры);
  • Большие центры печати (офсетная печать);
  • Центры быстрой печати (открываются на базе предприятий с целью удовлетворить собственные потребности);

Несмотря на большое количество заказов и на высокий спрос, центры оперативной полиграфии работают не на всю производительность. С каждым годом возникает все больше новых многообещающих направлений полиграфий и типографий:

  • Создание пакета для компании;
  • Печать с использованием современных красящих веществ и веществ;
  • Центр печати с фотопечатью;
  • Печать на широком формате;

Этап 1. Место

Заниматься выбором месторасположения необходимо исходя из предоставляемых услуг, ориентации на рынке и вхождении в тот или иной сегмент.

Подавляющее большинство центров оперативной полиграфии стараются разместиться в непосредственной близости к бизнес-центрам, ближе к крупным транспортным развязкам и т.д.

Центры оперативной полиграфии не требуют получения лицензий.

Лучше всего расположить центр оперативной полиграфии рядом с бизнес-центарми.

Этап 2. Помещение

Помещение для центра должно быть от 20 до 70 квадратных метров. Площадь зависит от персонала, от комплекции, от наличия офисной техники, а также от оказываемых услуг.

Вся площадь делиться на 2 отдела. Один предназначен под оборудование и складское помещение, второй – стол приема заказов, стол сотрудника по дизайну, стеллажи с шаблонами, моделями и выставочными образцами.

Стоимость помещения в 20 квадратных метров будет составлять от 1.500 условных единиц ежемесячно (арендная плата).

Помещение от 20 до 60 квадратных метров. Разделяется на 2 зоны.

Этап 3. Оборудование

Оборудование для центра оперативной полиграфии

Наименование оборудования, оснащения Стоимость, условных единиц
Полноцветное печатное устройство (возможность печати формата А3; использование бумаги плотность которой составляет 90-280; допустимость работы с самоклеящейся бумагой и пленкой) от 25.000
Цифровой дупликатор — печатная машина, использующая метод трафаретной печати (для формата А3) от 10.000
Послепечатное оборудование (резка и брошюровка) 2.000 – 3.000
Дизайнерский стол, персональные электронно-вычислительные машины от 2.000 до 3.000

Импортеры представляют услуги по созданию бизнес планов для каждого потенциального клиента. Основными поставщиками оборудования для полиграфий являются компании Xerox и Canon.

Начать оказываться услуги центру полиграфии можно с закупки печатного устройства, копировальной машины, электронно-вычислительной машины и послепечатного оборудования.

Минимального набора оборудования должно хватить для изготовления визиток, проспектов и прокламаций. Развиваясь, центр, может докупить всё необходимое оборудования для оказания полного спектра услуг. Компании импортеры также занимаются сопровождением всей техники и всего оборудования, а также занимаются обменом старого оборудования на новое. В случае обмена или замены, полиграфия не платит полную стоимость оборудования, а лишь доплачивает.

Основные поставщики оборудования для центров – Xerox и Canon.

Этап 4. Персонал

Штат сотрудников центра оперативной полиграфии

Должность, вакансия Заработная плата, условных единиц
Администратор центра (выполняет функции по управлению сотрудниками, контролирует закупки и наличие материала на складе, сотрудничает с заказчиками) 1.000
Художник-оформитель (создание образцов, исполнение заказов) 1.000
Сотрудник для постпечатной обработки 500
Сотрудник, работающий с клиентом (организация работы продвижения центра) 500

В то же время необходимо чтобы один сотрудник специализировался на допечатном процессе, а второй – работал с клиентом. Также следует отметить, что при возникновении различных ситуаций, сотрудники должны уметь заменить один другого. В процессе развития центра и увеличения количества клиентов, количество персонала может увеличиваться. Для того, что бы бизнес увенчался успехом, персонал должен обладать навыками работы с компьютерной техникой, офисными приложениями, обладать знаниями в области формата PDF, и знать язык Postscript.

Персонал должен быть высококвалифицированным. Штат сотрудников состоит минимум из 4 человек.

Этап 5. Управление

Клиенты оперативных центров печати:

  • Корпоративный клиент – порядка 70% всех заявок;
  • Сторонний клиент – порядка 30% всех заявок;

К основным принципам успешного функционирования центра относят:

  • Сроки и быстрота выполнения заявки;
  • Расположение в непосредственной близости к клиенту;
  • Понимание клиентов;
  • Квалифицированность сотрудников;
  • Осведомленность о преимуществах оперативных полиграфий;

План работы центра оперативной полиграфии

  • Сотрудничество с клиентом.
  • Отбор и исследование клиента.
  • Допечатная обработка заказа.
  • План на производство.
  • Организация оглавления.
  • Процесс печати.
  • Бухгалтерская деятельность.
  • Создание художественной составляющей (работа дизайнера).
  • Постпечатная обработка.
  • Калькулирование.
  • Прием нового заказа.
  • Процесс упаковки.
  • Процесс выставления счета заказчику.
  • Процесс доставки.
  • Получение финансовых средств.
  • Локализация и эскортирование заявки.