На открытие аптеки уходит около 10 месяцев. В крупных городах, например, таких как Санкт-Петербург, аптеки открываются практически на каждом Этапу. Похоже, что создание аптеки это незначительное, но приносящее прибыль предпринимательство: население составляет почти 5 миллионов человек, возникновение новых разновидностей заболеваний, эпидемии и т.д. способны значительно увеличить количество продаж.

Одной из крупнейших сетью аптек в Санкт-Петербурге является сеть под названием «Для тебя и мамы». Сеть представлена 44 аптеками по всему городу. Грамотное ведение бизнеса позволяет этой сети выходить на новые уровни продаж, расширяться и оставаться конкурентоспособной. Также помимо гигантов бизнеса существуют и аптеки, которые представлены единичными залами. Однако им тягаться с акулами бизнеса всё тяжелее и тяжелее.

Этап 1. Персонал

Примером функционирования сети аптек может являться компания «Бинко». Регулирование аптеки разделено на несколько отделов и склад для фармацевтических препаратов. Один отдел занимается закупками, второй продажами, а склад служит для хранения.

Сотрудники обязаны владеть знаниями о рынке. По законодательству заниматься реализацией лекарственных средств могут только фармацевты. Получить образование фармацевта можно в Фармацевтической академии или в колледже.

Сосредоточиться следует первым делом на подборе сотрудника, стоящего у прилавка. Его работа наиболее важна и от его исполнительности и других качеств зависит успешность ведения бизнеса.

Также особое внимание следует уделить выбору заведующего сотрудника.

Многие растущие и расширяющиеся компании нанимают молодежь. Молодые фармацевты имеют возможность в будущем, при открытии новых филиалов занять более высокие и перспективные должности.

Этап 2. Помещение

Существует несколько вариантов приобретения необходимой площади:

  • Аренда;
  • Покупка;

При покупке помещения его стоимость значительно возрастает, и будет составлять сумму, превышающую арендную плату на несколько тыс. условных единиц. При аренде помещения у бизнесмена могут возникнуть некоторые сложности.

Большинство основателей аптек отдают своё предпочтение работе с КУГИ (Комитет городского имущества). Они считают, что сотрудничать с этой организацией более приемлемо в связи с тем, что сотрудничество прозрачное и на пути у бизнесмена не возникнет никаких неожиданностей.

Ещё одним плюсом сотрудничества с комитетом является то, что новая недвижимость отражается в период до 14 дней, и существует большой выбор.

Площадь необходимого помещения должна составлять от 100 до 150 квадратных метров. Необходимо что бы помещение включало в себя:

  • Торговый зал;
  • Материальная комната (помещение, предназначенное для хранения, сортировка, приема, разбора препаратов);
  • Офис заведующей (с наличием необходимой техники, канцелярскими товарами, сейф, сохранность документов);
  • Комната для отдыха сотрудников (предназначена для обедов, переодевания и т.д.);

Для того что бы получить необходимую площадь необходимо подать заявление. Затем члены комиссии на заседании решают, предоставить ли помещение в аренду. После заседания, которое длиться порядка 14 дней, глава районной администрации сообщает о принятом решении районной комиссии.

Для получения лицензионного разрешения на открытие аптеки необходимо подписать договор об аренде сроком на 3 года (желательно от 5 до 10 лет).

После подписания необходимых документов они передаются Регистрационной палате.

Этап 3. Ремонт

Процесс по регистрации документов может занять некоторое время, поэтому, чтобы не терять времени можно заниматься отделочными работами помещения. За дизайном помещения и работами можно обратиться в проектные компании.

Также можно создать свой ремонтный отдел, который бы занимался работами с новыми помещениями и ремонтировал бы уже существующие помещения. Иметь собственный отдел по ремонту значительно дешевле и выгоднее, чем прибегать к привлечению сторонних организаций и сотрудников.

Ремонтные работы в большинстве случаев продолжаются порядка четырех месяцев. Потребитель нуждается в качественном ремонте, качественном помещении, уютном, хорошо освещенном, просторном и с системой кондиционирования. Все помещения подвергаются полной реконструкции. Затраты на ремонтные работы, закупку витрин, оборудования и всей необходимой техники составляют примерно 300-500 условных единиц на 1 квадратный метр помещения.

Следовательно, с начала подготовки, оформления документов и проведения ремонтных работ до момента функционирования и получения лицензии пройдёт порядка 30 недель.

Этап 4. Оборудование

Всё необходимое оснащение лучше всего заказать во время проведения ремонтных работ. Оборудование для аптеки импортного производства можно заказать не только из европейских стран, но и непосредственно на территории Российской Федерации. Следует также позаботиться о закупке специальных шкафов из металла. Они служат место для хранения некоторых лекарственных средств. Шкафы обязательно должны быть огнеупорными, ведь зачастую такие препараты огнеопасны. Доставка оборудования осуществляется в течение 4-8 недель, а монтаж в течение 1-2 дней.

Основные сведения о поставщике оборудования можно узнать в специальных каталогах или же посетить выставку под одноименным названием «Аптека», которая проходит каждый год.

Этап 5. Лицензирование, ассортимент и наценки

После окончания процесса проведения ремонтных и монтажных работ по установке необходимого оборудования, документы передаются в соответствующую инстанцию для получения лицензии.

Комиссия по выдаче лицензии приходит в аптеку с проверкой оборудования и помещения.

Получение лицензии на осуществление фармацевтической деятельности затягивается до 2 месяцев. Лицензия выдается сроком до пяти лет.

Закупать товар до получения права на деятельность – нельзя. Процесс закупки препаратов уже является фармацевтической деятельностью.

Общий период открытия аптеки равен порядка 10-ти месяцам. На протяжении этого периода хозяин бизнеса должен порядочно уплачивать выплаты по аренде. Вложения в аптечный бизнес с закупкой необходимых препаратов и т.д. равен порядка 70 – 100 тысячам условных единиц. Ассортимент должен состоять, как правило, не менее чем из 4 тысяч видов товара. Сумма затрат на приобретение фармацевтических препаратов должна составлять 20-40 тысяч условных единиц.

Занимаясь процессом подбора помещения нужно учитывать месторасположение существующих аптечных киосков и реализуемые ими препараты. При открытии киоска в учреждении здравоохранения нужно обеспечить бесперебойное поступление необходимых лекарств и сделать ассортимент как можно более широким.

При расположении аптеки в новом микрорайоне препараты так же должны отличаться от аптеки, расположенной в старом районе.

Несомненно, что 1/3 всех лекарственных средств являются основой всех продаж. Стоит отметить, что при наличии в аптеке 1/3 простудных препаратов, препаратов для и сердца и гигиены то такой аптеке будет очень сложно составлять конкуренцию.

В связи с этим, аптеке лучше всего иметь в своём распоряжении 4-7 тысяч видов препаратов.

Что касается ценовой политики, то наценка должна быть в пределах от 15 до 20%, иначе покупатель вынужден будет уйти от Вас и пойти к конкуренту, где цена будет ниже.

При формировании ассортимента стоит прибегать к информационным системам различного рода. Такие системы помогают специалистам делать заказ любого препарата в режиме реального времени с учетом оптовых цен, способам доставки и другим факторам.

В Санкт-Петербурге функционирует около 200 компаний, которые занимаются поставками лекарств. Некоторые компании формируют для своих постоянных клиентов особые условия покупки, скидывая цены и предоставляя различные выгодные условия.

Крупные сети аптек используют свои системы. Мелкие аптек же прибегают к такому методу, как «прайс-лист». Крупные сети аптек также обладают собственным парком автомобилей для транспортировки товаров. Таким образом компания предлагает лекарственные препараты по меньшей цене.

Период времени, который понадобится для открытия аптеки

Этап Длительность
Ремонтные работы около полугода (6 месяцев)
Заказ и монтаж оборудования 4-8 недель
Получение лицензии до 60 дней

Итог:для начала полноценной работы аптеки понадобится порядка 10-ти месяцев.